Anna Milena von Gersdorff leitet als Online-Marketing Expertin den GWriters Blog sowie alle Veröffentlichungen, Änderungen und Sonderaktionen auf unserer Webseite. Darüber hinaus ist Sie für gesamte Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Medienpartnern zuständig.
Ein WORD Verzeichnis erstellen ist für viele Nutzer von Textverarbeitungsprogrammen von zentraler Bedeutung. Je umfangreicher und komplexer dabei ein Text ist, desto bedeutsamer ist es, dass Sie in der Lage sind zum Beispiel ein Literaturverzeichnis automatisch erstellen zu lassen. Die Qualität eines Textes wird dadurch sichergestellt.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie die Programmfunktionen ideal einsetzen, um ein Verzeichnis in WORD erstellen zu können. Nur wenn Sie diese Schritte durchführen, können Sie alle Verzeichnisse in WORD schneller für Ihre Abschlussarbeit – zum Beispiel Ihre Bachelorarbeit – erstellen. Hier finden Sie nähere Informationen zum Thema Schreiben von Bachelorarbeiten.
Warum ist es bei einer Abschlussarbeit wichtig, alle Verzeichnisse automatisch in WORD zu erstellen?
Wenn Sie zum Beispiel in WORD das Literaturverzeichnis automatisch erstellen, stellen Sie sicher, dass alle im Text verwendete Literatur auch dort erscheint – und umgekehrt. Dies erspart Ihnen den lästigen manuellen Abgleich und verhindert peinliche Fehler, die auch zu Notenabzügen führen können.
Das Gleiche gilt zum Beispiel für ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Dieses hilft, immer die Überschriften im Dokument identisch zum Text zu haben und auf die richtigen Seitenzahlen zu verweisen. So profitieren Sie bei Ihrer Bachelorarbeit davon, wenn Sie ein Verzeichnis in WORD erstellen.
Welche Verzeichnisse kann man in WORD automatisch erstellen?
In WORD können Sie zahlreiche Verzeichnisse automatisiert erstellen. So kann WORD unter anderem
ein automatisches Inhaltsverzeichnis,
ein automatisches Abbildungsverzeichnis,
ein automatisches Tabellenverzeichnis,
ein automatische Abkürzungsverzeichnis und
ein automatisches Literaturverzeichnis
erstellen.
Weitere Verzeichnisse sind möglich
Auch weitere Verzeichnisse wie zum Beispiel ein Rechtsgrundlagenverzeichnis oder auch eine Indexierung ist mit WORD möglich.
Wie soll ich nun vorgehen, wenn ich ein Verzeichnis in WORD erstellen will? Wenn Sie in WORD ein Verzeichnis erstellen möchten, dann sollten Sie die nachfolgend präsentierten Schritte einhalten!
Bitte beachten Sie, dass sich alle Schritte auf Microsoft 365® in der aktuellen Version beziehen. Sie finden vergleichbare Schritte bei Microsoft Office 2021®. In älteren Office-Versionen finden Sie leicht andere Schritte, die sich aber in den Grundzügen stark ähneln. Im immer noch gängigen und häufig eingesetzten WORD 2010 zum Beispiel ist das Vorgehen für WORD 2010 Verzeichnis erstellen jedoch sehr identisch.
Automatisches Inhaltsverzeichnis in WORD erstellen
Wie erstelle ich ein automatisches Inhaltsverzeichnis bei WORD? Um ein automatisches Inhaltsverzeichnis in WORD zu erstellen, markieren Sie den jeweiligen Text als Überschrift im Dokument. Dabei ist es wichtig die Hierarchieebene korrekt auszuwählen. Anschließend können Sie über REFERENZEN und INHALTSVERZEICHNIS das Verzeichnis an der von Ihnen gewünschten Stelle im Text positionieren. Hier haben Sie auch die Möglichkeit verschiedene Formate des Inhaltsverzeichnisses auszuwählen oder sogar selbst zu gestalten bzw. aus dem Internet Vorlagen hochzuladen. Wenn der Text also einheitlich formatiert werden soll ist, ist diese Vorgehensweise zu wählen.
Das folgende Beispiel zeigt Schritt-für-Schritt, wie Sie vorgehen sollten. Danach werden Sie sagen: WORD automatisches Inhaltsverzeichnis – ja das geht!
Markieren Sie den Text im Dokument, der zur Überschrift werden soll.
Definieren Sie die Überschriftsformate, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ÜBERSCHRIFT und dann ÄNDERN klicken.
Im nachfolgenden Kontextmenü können Sie zum Beispiel die Schriftart, die Schriftfarbe oder die Schriftgröße ändern. Unter FORMAT wählen Sie abschließend ABSATZ aus und definieren die Abstände der Überschrift vor und nach dem Text sowie den Zeilenabstand. Üblicherweise arbeitet man mit 6 Pt. vor und 6 Pt. nach dem Text, alternativ mit 0 Pt. vor und 6 Pt. nach dem Text sowie einem Zeilenabstand von 1,5 Zeilen. Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte für 2 und 3 für jede Hierarchieebene. Achten Sie bitte dabei darauf, dass die „Überschrift 3“ erst dann erscheint, wenn Sie eine Überschrift 2 im Dokument definiert haben.
Anschließend können Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen. Wählen Sie zunächst die Stelle in Ihrem Text aus, wo das Inhaltsverzeichnis platziert werden soll. Der Cursor blinkt dann dort. Gehen Sie dann auf die Registerkarte REFERENZEN und wählen Sie INHALTSVERZEICHNIS aus. Dann sehen Sie die nachfolgend dargestellten Auswahlmöglichkeiten. Im Regelfall werden Sie AUTOMATISCHES VERZEICHNIS 1 wählen. Klicken Sie darauf.
Nach Klick auf AUTOMATISCHES VERZEICHNIS 1 erhalten Sie folgendes Bild.
Fügen Sie so Schritt-für-Schritt weitere Überschriften hinzu. Mit einem rechten Mausklick auf das Inhaltsverzeichnis können Sie dies jederzeit aktualisieren. Wählen Sie hierzu FELDER AKTUALISIEREN aus. Im nachfolgenden Kontextmenü können Sie wählen, ob Sie nur die Seitenzahlen oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisieren möchten. Der Vorteil ist, dass sich dann die Nummerierung und die Seitenzahlen automatisch anpassen.
Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN
Automatisches Abbildungsverzeichnis in WORD erstellen
Wenn Sie ein Abbildungsverzeichnis automatisch erstellen möchten, müssen Sie zunächst die Abbildungen mit einer Beschriftung versehen.
Wählen Sie hierzu die Menüfunktion BESCHRIFTUNG EINFÜGEN. Es bietet sich an, diese in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu hinterlegen, wenn Sie diese Funktion häufiger benötigen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste in die Schnellzugriffs-Symbolleiste und wählen Sie DIE SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF ANPASSEN. Im nachfolgend dargestellten Menü wählen Sie dann auf der linken Seite den Befehl aus und „schieben“ ihn über HINZUFÜGEN an die gewünschte Positionierung. Mit den Pfeilen nach oben oder unten können Sie diese Reihenfolgen in der Menüleiste dann abschließend definieren.
Alternativ finden Sie die Funktion unter REFERENZEN und BESCHRIFTUNG EINFÜGEN, um von der Funktion WORD automatisches Abbildungsverzeichnis vollständig zu profitieren.
Nach diesen Vorbereitungen gehen Sie folgt vor:
Platzieren Sie die Abbildung an der von Ihnen gewünschten Stelle im Text. Wählen Sie hierzu zum Beispiel EINFÜGEN und BILDER aus.
Wenn Sie die gewünschte Abbildung eingefügt haben, entscheiden Sie sich, ob die Beschriftung über oder unter der Abbildung erscheinen soll. Gehen Sie mit dem Cursor an diese Stelle und wählen Sie BESCHRIFTUNG EINFÜGEN aus dem Menü oder als Shortcut aus, indem Sie auf OK klicken. Im Regelfall wird sie unterhalb der Abbildung erscheinen. Häufig folgt dann die Quellenangabe in einer zweiten Ebene.
Mit einem Klick auf OK können Sie dann hier die Bezeichnung „Abbildung 1“ einfügen. Beachten Sie, dass Sie die Formate (Schriftart, Schriftfarbe, etc.) hier nicht ändern können. Hierzu wählen Sie am besten im Vorfeld auf der Registerkarte START die Funktion BESCHRIFTUNG aus. Beachten Sie aber bitte, dass diese nur dann erscheint, wenn sie bereits einmal eine Abbildung in den Text eingefügt haben oder Sie mit einem entsprechenden Seitenmaster arbeiten.
Mit einem Rechtsklick auf BESCHRIFTUNG und ÄNDERN können Sie dann die entsprechenden Formatierungen nach Ihren Wünschen anpassen. Bei einer Aktualisierung passen sich dann Inhalte und Seitenzahlen automatisch.
Erscheint dann ABBILDUNG 1 im Text, können Sie mit dem Cursor hinter die Beschriftung gehen und manuell die eigentliche Abbildungsbezeichnung ergänzen. Neue Abbildungen, die Sie einfügen, werden dann von WORD automatisch nummeriert. Auch wenn Sie „zwischendurch“ Abbildungen einfügen oder löschen passt WORD automatisch alle Nummern an. Wenn die Abbildungsbezeichnung dann z.B. lautet „Dies ist eine Abbildung“ und Sie die entsprechende Quelle nach der Abbildung aufgenommen haben, setzen Sie ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Abbildung 1“ einen „:“ o.ä. Sie können auch eigenständige Formate definieren.
Über OPTIONEN können Sie diverse Formatierungen anpassen. Nach einem Klick auf OK erscheint das Abbildungsverzeichnis. Über einem Rechtsklick können Sie genauso wie beim Inhaltsverzeichnis das Abbildungsverzeichnis jederzeit aktualisieren. Auch hier können Sie entweder nur die Seitenzahlen aktualisieren oder das gesamte Verzeichnis.
Über einem Rechtsklick können Sie genauso wie beim Inhaltsverzeichnis das Abbildungsverzeichnis jederzeit aktualisieren. Auch hier können Sie entweder nur die Seitenzahlen aktualisieren oder das gesamte Verzeichnis.
bei Bedarf Formatvorlage Beschriftung an das gewünschte Layout anpassen
Formatvorlage BESCHRIFTUNG auswählen und auf ÄNDERN gehen, dort Formate einstellen
2
Bild einfügen
Abbildung aus anderen Programmen bzw. Fremdquellen auswählen und einfügen
3
Abbildung mit Beschriftung versehen
REFERENZEN – BESCHRIFTUNG EINFÜGEN
4
Abbildungsbezeichnung hinter der Beschriftung aufnehmen
z.B. „Dies ist eine Abbildung“ und die entsprechende Quelle nach der Abbildung aufnehmen, ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Abbildung 1“ einen „:“ o.ä. setzen
5
Abbildungsverzeichnis an die gewünschte Stelle im Text einfügen
Mit dem Cursor an die gewünschte Stelle gehen und REFERENZEN – ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN wählen
6
Formatanpassungen vornehmen
Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen
7
Verzeichnis aktualisieren
Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN
Automatisches Tabellenverzeichnis in WORD erstellen
Um ein automatisches Tabellenverzeichnis WORD zu erstellen, können Sie sich sehr stark an den Schritten für ein automatisches Abbildungsverzeichnis erstellen. Die Vorbereitung ist identisch. Wie gehe ich nun vor, um die Herausforderung WORD automatisches Tabellenverzeichnis zu lösen?
Danach gilt:
Platzieren Sie bzw. erstellen Sie die Tabelle an der Stelle im Text, an der diese erscheinen soll. Sie können entweder die Tabelle in WORD über EINFÜGEN und TABELLE selbst erstellen oder Sie fügen über Kopierfunktionen externe Tabellen – beispielsweise eine Excel-Tabelle – ein. Mit Hilfe der Funktion EXCEL-KALKULATIONSTABELLE können Sie auch direkt die integrierte Excel-Schnittstelle öffnen.
Über einem Rechtsklick wählen Sie BESCHRIFTUNG EINFÜGENaus.
Klicken Sie auf OK. Dann erscheint die ausgewählte Beschriftung.
Analog dem Einfügen einer Abbildung können Sie dann auch hier nach „Tabelle 1“ die gewünschte Bezeichnung und möglicherweise eine Quelle einfügen. Ggf. können Sie auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Tabelle 1“ einen „:“ o.ä. setzen.
Über REFERENZEN und ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN können Sie dann an der gewünschten Stellen – Ihr Cursor blinkt dort – das Tabellenverzeichnis einfügen. Beachten Sie bitte dass es keine Funktion TABELLENVERZEICHNIS EINFÜGEN in WORD gibt. Sie müssen die Funktion ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN wählen und anschließend im Dropdown-Menü den Reiter TABELLE auswählen.
Nach einem Klick auf OK erscheint an der gewünschten Stelle im Text das Tabellenverzeichnis, das dann auch wieder aktualisiert werden (entweder nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis). Hierzu klicken Sie in das Tabellenverzeichnis mit der rechten Maustaste. Bei einer Aktualisierung passen sich dann Inhalte und Seitenzahlen automatisch.
Tipp: Sie benötigen Unterstützung beim Umgang mit automatisierten Verzeichnisse oder möchten sich eine Mustervorlage für Ihre Bachelorarbeit erstellen lassen? Die Experten von GWriters unterstützen Sie gerne beim Abschlussarbeit schreiben lassen.
Automatisches Tabellenverzeichnis erstellen
Nr.
Inhalt
Schritt
1
bei Bedarf Formatvorlage Beschriftung an das gewünschte Layout anpassen
Formatvorlage BESCHRIFTUNG auswählen und auf ÄNDERN gehen, dort Formate einstellen
2
Bild einfügen
Tabelle aus anderen Programmen bzw. Fremdquellen (z.B. Excel) auswählen und einfügen
3
Tabelle mit Beschriftung versehen
REFERENZEN – BESCHRIFTUNG EINFÜGEN
4
Tabellenbezeichnung hinter der Beschriftung aufnehmen
z.B. „Dies ist eine Tabelle“ und die entsprechende Quelle nach der Tabelle aufnehmen, ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Tabelle 1“ einen „:“ o.ä. setzen
5
Tabellenverzeichnis an die gewünschte Stelle im Text einfügen
Mit dem Cursor an die gewünschte Stelle gehen und REFERENZEN – ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN und hier TAB., TABELLE oder TABLE wählen
6
Formatanpassungen vornehmen
Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen
7
Verzeichnis aktualisieren
Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN
Automatisches Abkürzungsverzeichnis in WORD erstellen
Wenn Sie mit zahlreichen Abkürzungen in einem Text arbeiten, lohnt sich die Arbeit mit einem automatischen Abkürzungsverzeichnis. Ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in WORD erstellen. Wie geht das? In wenigen Schritten ist das erledigt. Zunächst empfiehlt es sich auch hier wieder, wenn Sie diese Funktion öfters nutzen wollen, diese in die Schnellstart-Leiste zu übernehmen. Beachten Sie hierzu, dass Sie die Funktion unter INDEXEINTRAG finden.
Markieren Sie Abkürzung, die Sie als Abkürzung in das Verzeichnis aufnehmen wollen. Nachfolgend soll „Abk“ in das Abkürzungsverzeichnis aufgenommen werden. Daher ist es hier markiert.
Bei markiertem Eintrag klicken Sie auf REFERENZEN und EINTRAG MARKIEREN. Tragen Sie dann unter HAUPTEINTRAG „Abk“ – sollte dies noch nicht automatisch hinterlegt sein – und unter QUERVERWEIS die Erläuterung der Abkürzung – hier „Abkürzung“ – ein und wählen MARKIEREN aus.
WORD wechselt automatisch in die Formatierungsansicht und zeigt die Abkürzung als Referenz an.
Durch Klick auf das ABSATZMARKEN-Symbol ganz rechts können Sie diese Ansicht wieder verlassen.
Die Abkürzung wird von WORD automatisch kursiv und in der Standardschrift von WORD angelegt. Zur Änderung müssen Sie den Text manuell in der von Ihnen gewünschten Schriftart darstellen und die Schritte für alle Ihre Abkürzungen wiederholen.
Legen Sie nun das Abkürzungsverzeichnis an. Im Regelfall findet es sich am Anfang eines Dokumentes nach dem Inhaltsverzeichnis, dem Abbildungsverzeichnis und dem Tabellenverzeichnis. Häufig findet man eine Positionierung direkt nach dem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie zur Aufnahme des Verzeichnis im Text an die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll. Hier blinkt der Cursor. Dann gehen Sie auf REFERENZEN und INDEX EINFÜGEN. Es ist dann zu empfehlen unter SPALTEN eine „1“ einzutragen. Des Weiteren empfehlen wir SEITENZAHLEN RECHTSBÜNDIG und als FÜLLZEICHEN „….“ zu wählen.
Nach Klick auf OK erscheint das Abkürzungsverzeichnis im Text und Sie haben es geschafft. Die Herausforderung WORD automatisches Abkürzungsverzeichnis ist gelöst! Mit der rechten Maustaste können Sie dieses aktualisieren. Denn Sie nehmen jetzt Schritt-für-Schritt wie in Schritt 4 erläutert durch Wiederholung des Schritt 2 weitere Abkürzungen in das Verzeichnis auf. Im Ergebnis kann ein Verzeichnis dann wie folgt aussehen; auch hier müssen Sie dann das Verzeichnis noch so formatieren (Abstände, Schriftart, etc.), wie Sie es möchten.
Akademische Ghostwriter aus den Leistungsbereichen Korrektorat und Lektorat können die Rechtschreibung prüfen bzw. eine Korrektur speziell für Grammatik und Rechtschreibung durchführen, um Fehler zu vermeiden und den Text einheitlich zu halten. Sie können sich gerne eine kostenlose Vorlage für ein Abkürzungsverzeichnis herunterladen.
Die Abkürzung markieren, die in das Verzeichnis aufgenommen werden soll
Abkürzung mit Cursor/Maus markieren
2
Abkürzung und Erläuterung hinterlegen
REFERENZEN – EINTRAG MARKIEREN und dann unter Haupteintrag entweder die Abkürzung eintragen (sollte dies noch nicht automatisch hinterlegt sein) und dann unter QUERVERWEIS die Erläuterung der Abkürzung aufnehmen
3
Format anpassen
Die Abkürzung wird von WORD in der gewählten Standardschrift und kursiv dargestellt; eventuell notwendige Formatanpassungen müssen manuell vorgenommen werden
4
Abkürzungsverzeichnis anlegen bzw. einfügen
REFERENZEN – INDEX EINFÜGEN mit SPALTEN „1“, SEITENZAHLEN RECHTSBÜNDIG und als FÜLLZEICHEN „….“ (Empfehlung)
5
Formatanpassungen vornehmen
Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen
6
Verzeichnis aktualisieren
Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN
Automatisches Literaturverzeichnis in WORD erstellen
Ein Literaturverzeichnis automatisch in WORD erstellen wäre toll? Ja, auch das geht. Allerdings gilt: Dies ist wirklich nur für Texte mit umfangreichen Literatur zu empfehlen und auch nur dann zu empfehlen, wenn es sich um gängige Formatvorgaben handelt, die in der Darstellung der Literatur umgesetzt werden sollen. Wenn Sie mit wenig Literatur arbeiten bzw. die Formatvorgaben an die Darstellung der Literatur im Verzeichnis von gängigen Standards wie z.B. APA stark abweichen, werden Sie mit dieser WORD-Funktion keine Freude haben. Dann empfiehlt sich eher die manuelle Variante. Ansonsten können Sie gerne die Funktionen im Programm nutzen, um mit WORD ein Literaturverzeichnis automatisch zu erstellen.
Fügen Sie eine neue Quelle in das Verzeichnis hinzu, indem Sie REFERENZEN, ZITAT EINFÜGEN, NEUE QUELLEN HINZUZFÜGEN auswählen. Füllen Sie dann die notwendigen bibliografischen Daten aus.
Ein Eintrag für ein Buch kann beispielhaft wie folgt aussehen.
Erfassen Sie alle anderen Quellen auch. Beispielhaft sei nachfolgend ein Eintrag für einen anderen Quellentyp gezeigt. Sie können die notwendigen Quellentypen durch Klick auf das Dropdown-Menü bei Quellentyp auswählen. Für ein Artikel in einem Journal wählen Sie z.B. Artikel in einer Fachzeitschrift aus.
Je mehr Literatur Sie einfügen, desto mehr Literatur erscheint dann in Ihrer Liste unter ZITAT EINFÜGEN. Sie sehen also: die Vorgehensweise ist umgekehrt zu der, wie Sie „normal“ in einer wissenschaftlichen Arbeit vorgehen. Es gilt zuerst die Literatur im Verzeichnis zu erfassen und dann erst die Quelle im Text zu nutzen. Dies ist ein nochmaliger Beleg dafür, dass sich die Nutzung der Automatisierungsfunktion in WORD für ein Literaturverzeichnis nur bei umfangreichen Arbeiten lohnt.
Durch Klick auf die jeweilige Literatur können Sie diese dann im Text als Referenz nutzen. Wählen Sie hierzu REFERENZEN, ZITAT EINFÜGEN und wählen die passende Quelle aus. Alternativ können Sie auch direkt auf die Quelle in der Liste obigen Liste klicken.
WORD wählt als Standard-Zitierstil bzw. wenn Sie nichts ändern APA 7 bzw. 6. Durch einen vorherigen Klick auf das Dropdown-Feld unter FORMATVORLAGE können Sie unter vor eingestellten Zitiertypen eine Auswahl treffen. Wenn Sie mehr zum Thema richtiges Zitieren erfahren möchten, dann besuchen Sie gerne unseren Blogbeitrag zum Thema Literaturquellen richtig zitieren.
Beachten Sie: Wenn Sie nicht im Text zitieren wollen, müssen Sie bevor Sie die Literatur setzen in die Fußnote wechseln und ggf. auch – dies gilt auch für die Zitation im Text – ergänzende Zitationszeichen wie z.B. eine sich öffnende Klammer oder ein „Vgl.“ aufnehmen. Dies liefert WORD automatisiert nicht mit.
Am Ende können Sie dann das Literaturverzeichnis Ihrer Arbeit hinzufügen. Dies findet sich im Regelfall am Ende der Arbeit. Gehen Sie hierzu auf REFERENZEN und LITERATURVERZEICHNIS. Wählen Sie zum Einfügen eine der Vorlage aus oder klicken Sie zur Wahl der Standardvorlage direkt auf LITERATURVERZEICHNIS EINFÜGEN.
Auch diese Darstellung können Sie wieder manuell formatieren, so wie Sie es wünschen und auch wieder durch Klick auf die rechte Maustaste mit ZITATE UND LITERATURVERZEICNIS AKTUALISIEREN auf den neuesten Stand bringen. Wie Sie sehen, sind allerdings die Zitiermöglichkeiten von WORD eingeschränkt, fast immer ist daher ein manueller Eingriff notwendig.
Beachten Sie: diese manuelle Eingriffe werden nicht gespeichert und sind bei erneuter Aktualisierung des Literaturverzeichnisses verloren. Bei hohen Ansprüchen an die Zitation empfiehlt sich daher der Einsatz von Fremdprogrammen wie z.B. Citavi, Mendely oder Zotero. Diese Programme haben zum Teil den Vorteil, dass sie die Literaturangaben automatisch aus Datenbanken ziehen können und daher die mühsame manuelle Eingabe der Literatur, wie bei WORD notwendig, entfällt.
Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen
6
Verzeichnis aktualisieren
Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN
Was sind die Vorteile, wenn man mit Automatisierungslösungen in WORD bei der Erstellung einer Abschlussarbeit arbeitet?
Die Verzeichnisse sind stets aktuell.
Die Verzeichnisse passen sich an Änderungen im Text an – und umgekehrt.
Es werden immer alle Inhalte, die auch im Text erscheinen im Verzeichnis abgebildet (z.B. Abkürzungen, Literatur).
Je umfangreicher die Untersuchung ist, desto mehr erleichtern die Automatisierung z.B. den Umgang mit großen Datenmengen oder einer Vielzahl von Abbildungen. Hier ist die Zeitersparnis enorm und die Fehlerquote z.B. einer falschen Referenzierung wird nahezu auf Null reduziert.
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