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(Head of Marketing)
18.07.2024
Anna Milena von Gersdorff leitet als Online-Marketing Expertin den GWriters Blog sowie alle Veröffentlichungen, Änderungen und Sonderaktionen auf unserer Webseite. Darüber hinaus ist Sie für gesamte Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Medienpartnern zuständig.
Diagramme: Diagramme veranschaulichen grafisch Zusammenhänge zwischen Daten. Sie können z. B. verwendet werden, um die Ergebnisse einer statistischen Analyse darzustellen.
Grafiken: Grafiken sind bildliche Darstellungen von Informationen. Sie können z. B. verwendet werden, um komplexe Sachverhalte zu veranschaulichen oder Prozesse zu verdeutlichen.
Fotos/Bilder: Fotos oder Bilder können verwendet werden, um Sachverhalte zu verdeutlichen, die sich nur schwer grafisch darstellen lassen.
Zeichnungen: Zeichnungen können verwendet werden, um Sachverhalte zu verdeutlichen, die nicht fotografiert werden können.
Screenshots: Screenshots können verwendet werden, um die Funktionsweise von Software oder Websites zu verdeutlichen. Zum Beispiel Screenshot aus einem Buch.
Es ist jedoch wichtig, dass die Bilder einen relevanten Beitrag zum Inhalt Ihrer Arbeit leisten. Bilder, die nur zur Dekoration dienen oder keinen inhaltlichen Bezug zur Arbeit haben, sollten nicht in das Abbildungsverzeichnis aufgenommen werden. Die richtige Zitierweise von Abbildungen und Tabellen ist in einer wissenschaftlichen Arbeit wichtig. Daher sollten Sie die Vorgaben Ihrer Hochschule vorher genau durchlesen.
Die Frage, ob Tabellen in das Abbildungsverzeichnis aufgenommen werden dürfen, ist nicht ganz eindeutig zu beantworten. In einigen akademischen Disziplinen ist es üblich, Tabellen im Abbildungsverzeichnis aufzuführen, während dies in anderen Disziplinen nicht der Fall ist. Die Entscheidung, ob ein Tabellenverzeichnis erstellt werden soll, liegt beim Autor der Arbeit.
Ein Abbildungsverzeichnis in WORD automatisch zu erstellen, erfordert einige vorbereitende Schritte. Hier sind die wesentlichen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Abbildungen korrekt beschriftet und im Verzeichnis aufgelistet werden:
Wenn Sie ein Abbildungsverzeichnis automatisch in WORD erstellen möchten, müssen Sie zunächst die Bilder oder Grafiken mit einer Bildunterschrift versehen.
Wählen Sie hierzu die Menüfunktion BESCHRIFTUNG EINFÜGEN. Es bietet sich an, diese in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu hinterlegen, wenn Sie diese Funktion häufiger benötigen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste in die Schnellzugriffs-Symbolleiste und wählen Sie DIE SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF ANPASSEN. Im nachfolgend dargestellten Menü wählen Sie dann auf der linken Seite den Befehl aus und „schieben“ ihn über HINZUFÜGEN an die gewünschte Positionierung. Mit den Pfeilen nach oben oder unten können Sie diese Reihenfolgen in der Menüleiste dann abschließend definieren.
Alternativ finden Sie die Funktion unter REFERENZEN und BESCHRIFTUNG EINFÜGEN, um von der Funktion WORD automatisches Abbildungsverzeichnis vollständig zu profitieren.
Platzieren Sie die Grafik oder das Bild an der von Ihnen gewünschten Stelle im Text. Wählen Sie hierzu zum Beispiel EINFÜGEN und BILDER aus.
Wenn Sie die gewünschte Abbildung eingefügt haben, entscheiden Sie sich, ob die Bildbeschriftung über oder unter der Abbildung erscheinen soll. Gehen Sie mit dem Cursor an diese Stelle und wählen Sie BESCHRIFTUNG EINFÜGEN aus dem Menü oder als Shortcut aus, indem Sie auf OK klicken. Im Regelfall wird sie unterhalb der Abbildung erscheinen. Häufig folgt dann die Quellenangabe in einer zweiten Ebene.
Häufig folgt dann die Quellenangabe in einer zweiten Ebene. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie korrekt zitiert haben, können Sie dies gerne mit unserem kostenlosen Zitationsgenerator überprüfen.
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Mit einem Klick auf OK können Sie dann hier die Bezeichnung „Abbildung 1“ einfügen. Beachten Sie, dass Sie die Formate (Schriftart, Schriftfarbe, etc.) hier nicht ändern können. Hierzu wählen Sie am besten im Vorfeld auf der Registerkarte START die Funktion BESCHRIFTUNG aus. Beachten Sie aber bitte, dass diese nur dann erscheint, wenn sie bereits einmal eine Abbildung in den Text eingefügt haben oder Sie mit einem entsprechenden Seitenmaster arbeiten.
Mit einem Rechtsklick auf BESCHRIFTUNG und ÄNDERN können Sie dann die entsprechenden Formatierungen nach Ihren Wünschen anpassen. Bei einer Aktualisierung passen sich dann Inhalte und Seitenzahlen automatisch.
Erscheint dann ABBILDUNG 1 im Text, können Sie mit dem Cursor hinter die Beschriftung gehen und manuell die eigentliche Abbildungsbezeichnung ergänzen. Neue Abbildungen, die Sie einfügen, werden dann von WORD automatisch nummeriert. Auch wenn Sie „zwischendurch“ Abbildungen einfügen oder löschen passt WORD automatisch alle Abbildungsnummern an. Wenn die Abbildungsbezeichnung dann z.B. lautet „Dies ist eine Abbildung“ und Sie die entsprechende Quelle nach der Abbildung aufgenommen haben, setzen Sie ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Abbildung 1“ einen „:“ o.ä. Sie können auch eigenständige Formate definieren.
Das automatische Abbildungsverzeichnis fügen Sie über REFERENZEN > Abbildungsverzeichnis einfügen ein. Über OPTIONEN können Sie diverse Formatierungen anpassen. Nach einem Klick auf OK erscheint das Abbildungsverzeichnis.
Über einem Rechtsklick können Sie genauso wie beim Inhaltsverzeichnis das Abbildungsverzeichnis jederzeit aktualisieren. Auch hier können Sie entweder nur die Seitenzahlen aktualisieren oder das gesamte Verzeichnis.
Sie können sich eine kostenlose Vorlage für ein Abbildungsverzeichnis herunterladen.
Nr. | Inhalt | Schritt |
1 | bei Bedarf Formatvorlage Beschriftung an das gewünschte Layout anpassen | Formatvorlage BESCHRIFTUNG auswählen und auf ÄNDERN gehen, dort Formate einstellen |
2 | Bild einfügen | Abbildung aus anderen Programmen bzw. Fremdquellen auswählen und einfügen |
3 | Abbildung mit Beschriftung versehen | REFERENZEN – BESCHRIFTUNG EINFÜGEN |
4 | Abbildungsbezeichnung hinter der Beschriftung aufnehmen | z.B. „Dies ist eine Abbildung“ und die entsprechende Quelle nach der Abbildung aufnehmen, ggf. auch noch nach der Bezeichnung (z.B.) „Abbildung 1“ einen „:“ o.ä. setzen |
5 | Abbildungsverzeichnis an die gewünschte Stelle im Text einfügen | Mit dem Cursor an die gewünschte Stelle gehen und REFERENZEN – ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN wählen |
6 | Formatanpassungen vornehmen | Bei Bedarf im Verzeichnis manuelle Formatanpassungen vornehmen |
7 | Verzeichnis aktualisieren | Klick auf rechte Maustaste und entweder SEITENZAHL oder INHALT AKTUALISIEREN |
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18.07.2024